Информационный материал Государственной инспекции труда в Иркутской области по вопросу оформления трудовых отношений

Трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Трудовым кодексом РФ не допускается заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем.

По общему правилу работник имеет право быть принятым на работу, если он достиг возраста 16 лет.

Важно! Перед заключением трудового договора работодатель обязан ознакомить работника со следующими документами под роспись:

• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Положение об оплате труда;
• Положение о защите персональных данных работников;
• коллективный договор (при наличии), иные.

При приеме на работу работник обязан предъявить следующие основные обязательные документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
• трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности.

Важно! При поступлении на работу впервые работодатель обязан оформить работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с законом трудовая книжка на работника не оформляется) и представить в соответствующий территориальный орган ПФР сведения, необходимые для регистрации лица, поступающего на работу впервые, в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет).

Прием на работу работодатель обязан оформить надлежащим образом:

• с работником должен быть заключен трудовой договор;
• должна быть внесена запись о приеме на работу в трудовую книжку работника (если он не отказался от ее ведения в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ), а также в сведения о его трудовой деятельности;
• если на основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу, то содержание такого приказа должно соответствовать условиям трудового договора.

Важно! Должны быть соблюдены следующие обязательные требования, предъявляемые к трудовому договору:

• письменная форма;
• подписание его обеими сторонами;
• наличие двух экземпляров - по одному для каждой из сторон;
• получение работником одного, подписанного обеими сторонами, экземпляра договора (подтверждением передачи работнику экземпляра договора является надпись на экземпляре работодателя).

Информационный материал Государственной инспекции труда в Иркутской области о мерах ответственности за несоблюдение норм трудового законодательства

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет привлечение работодателя к административной ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа:

• на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей;
• на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Совершение аналогичных административных правонарушений работодателем, ранее подвергнутым административному наказанию, влечет:

• для граждан административный штраф в размере пяти тысяч рублей;
• для должностных лиц - дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
• для ИП - административный штраф от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей;
• для юридических лиц - административный штраф от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

В целях защиты своих трудовых прав работник может обратиться:

в Государственную инспекцию труда Иркутской области (г. Иркутск, ул. С.Перовской, д. 30), в прокуратуру,

в суд в целях разрешения индивидуального трудового спора в соответствии с требованиями ГПК РФ.